Amit mi állítunk össze így
A magunk részéről egyoldalú nyilatkozatként így állítjuk össze elfogadó nyilatkozatunkat és könyvvizsgálói jelentésünket.
Papírmentes ügyintézés
Könyvvizsgálati adatszolgáltatás során használt e-aláírás
Önök ügyfélterünkbe saját felhasználói névvel és jelszóval töltik fel a könyvvizsgált vállalkozás elektronikus dokumentációját. Megtehetik ezt úgy is, hogy Önök sem használnak papírt a munkájukhoz.
Ha nem kívánnak szkenneléssel foglalkozni, papírt, tintát vagy nyomtatót használni, akkor már az előállított bizonylataikat is elektronikusan hozhatják létre, akár elektronikusan tudják azokat aláírni vagy aláíratni. Ehhez a következő alapvető szabályokat kell betartani.
Az Európai Unióban az eIDAS rendelet szabályozza ezeket az aláírásokat. Magyarországon tekintse át az alábbi jogszabályhelyeket:
- 2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról — 325. §
- 2023. évi CIII. törvény a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól — 109. §
- 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről — 6:7. §
Irodánk gyakorlata
Az elektronikus dokumentáció során követett szabályok
Eredeti dokumentumokról szkennelt másolat készül, az eredetit Önök őrzik meg. A dokumentumot az ügyféltérbe feltöltik. Az ÁSZF szerint saját hozzáférési adataikkal vállalják ezen dokumentumok eredeti példányának megőrzését. A bírói gyakorlat fogja eldönteni ezen aláírt dokumentumok joghatását; az ISA standardok szerint ez dokumentálja az Önökkel közös munkánkat.
Egyszerű elektronikus aláírás. Alkalmazhatjuk az irodánkon belül, irodánk és a könyvelés között, valamint az Önök szakmai és ügyvezetése és irodánk között zajló bármilyen kommunikációban. Ide sorolhatók e-mailjeink, használt egyszerű aláíró programjaink (Office e-aláírás, DocuSign, Flintsign jóváhagyás stb.). Ez az e-aláírás sem rendelkezik közvetlen joghatással — a bírói gyakorlat fogja eldönteni az így keletkezett egyszerű magánokiratok joghatását.
Minősített elektronikus aláírás. Az így aláírt dokumentumok teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősülnek. Minden elektronikus aláírás egyedi, és az aláíró azonosítására szolgál. Mindemellett a teljes dokumentum tartalmának követésére is alkalmas, mivel látszik, ki írta alá, technikailag hol és mikor. Irodánk és Önök között bármilyen területen, de csak EGYÜTT használhatjuk az elektronikus aláírást.
Eredeti dokumentumokról készített szkennelt másolat, az eredetit mi őrizzük meg. Ha nem a 3. pont szerint járunk el közösen, akkor sajnos eredeti dokumentumként kell részünkre megküldeniük a számviteli beszámolót, teljességi nyilatkozatot, bármely más nyilatkozatot és szerződésünket. Ezeket a továbbiakban mi is papíralapon archiváljuk, miközben az eredetivel egyező másolatokat elektronikus dokumentációs rendszerünkben szkennelve megőrizzük.
Amit Önök küldhetnek így
Saját döntésük szerint így küldhetik meg részünkre a számviteli beszámolót, teljességi nyilatkozatot, bármely más nyilatkozatot és a cégeljárás jogi dokumentumait. Akár közösen így írhatjuk alá szerződésünket is.
Miért éri meg?
Az elektronikus aláírással megkönnyíthetjük a munkát és az ügyintézést, hatékonyabbá, gördülékenyebbé válhat a munkavégzés. Költséghatékony is: a minősített elektronikus aláíráshoz elég csupán egy szoftver, és máris a világon bárhonnan könnyen használhatjuk, akár telefonunkról is. Ez a mobilitás és a fenntarthatóság szempontjából is lényeges, mert nincs szükség többé papírok nyomtatására. Amennyiben Ön is az általunk használt programot választja, ez a praktikusság közvetlen kommunikációs eszközzé válik: a folyamatszervezéssel másodpercek alatt láthatjuk egymás aláírt dokumentumait.