A könyvvizsgálati munka és egyben az Önök beszámolójának számviteli bázisát adó főkönyvi könyvelés megismerése 2025. évtől a 2007. évi LXXV. törvény (a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról, a könyvvizsgálói tevékenységről, valamint a könyvvizsgálói közfelügyeletről – a továbbiakban: Kkt.) 48/A. § (1a) bekezdése szerint („kamarai tag könyvvizsgáló, illetve könyvvizsgáló cég, a könyvvizsgálat során keletkezett könyvvizsgálati dokumentációt köteles elektronikusan archiválni…” ) kizárólag elektronikus lekérdezéseken alapulhat. Az adatok exportjából mintákat kell vegyünk, szűréseket kell végrehajtsunk a szakma szabályai szerint. Egyben ez az export munkavégzésünk alapja.

2025-től az egységes főkönyvi adatállományok használata kötelezően beépült a könyvvizsgálók módszertanába, azok nélkül a könyvvizsgálati feladat lényegében nem látható el. Mindezek mellet az Önök számára ez a munkavégzés korszerűsítését, hatékonyságának javulását és a könyvvizsgálat minőségének javulását eredményezi.

Az ÁSZF 2.10 pontja alapján Önök szerződésben is vállalták, hogy Szervezetük főkönyvi adatszolgáltatása elsősorban „auditxml” adatexportként, ha az a főkönyvi programban nem elérhető, akkor a mellékelt útmutatója szerint kell történjen.

A Magyar Szakértői Holding Kft. munkáját a Magyar Könyvvizsgálói Kamara által készített Adatexport útmutató alapján mentett könyvelési tételsorok tesztelésével, elemzésével, archiválásával végzi. A Magyar Könyvvizsgálói Kamara folyamatosan listázza az erre az adatexportra felkészített szoftverek körét.

Amennyiben könyvelési szoftverük nem rendelkezik ezzel a képességgel, akkor saját controllerük is alkalmas lehet ezen főkönyvi tételek formázott lekérésére. Ha fejlesztéssel tennének ennek a kötelezettségüknek eleget, akkor a mellékelt levelet adja át az ügyviteli szoftverüket fejlesztő részére szerződésünk teljesítése érdekében.

Jelezzük egyben, hogy az üzleti év könyvvizsgálata során, ezen elvek szerint egységesített adatlekérésre október 20. és követő év január 20. között lesz szükségünk.